Chạy Ads Facebook / TikTok bị trừ thẻ Visa cá nhân: 3 cách hợp thức hóa vào chi phí hợp lý

Theo quy định của Luật Thuế Thu nhập Doanh nghiệp, mọi khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp đứng tên người mua.

Trong thực tế, hầu hết các nhà quảng cáo tại Việt Nam sử dụng thẻ tín dụng (Visa/Mastercard) cá nhân của chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên kỹ thuật để liên kết thanh toán với Meta (Facebook) hoặc TikTok do tính tiện lợi và tránh bị khóa tài khoản quảng cáo.

Khi đoàn thanh tra thuế vào làm việc, việc thiếu chứng từ thanh toán từ tài khoản công ty và thiếu tờ khai khấu trừ thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) dẫn đến việc toàn bộ số tiền hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng tiền quảng cáo bị gạt ra khỏi chi phí hợp lý, làm phát sinh khoản thuế TNDN 20% phải nộp bổ sung kèm tiền phạt vi phạm hành chính.

Thứ nhất: Doanh nghiệp phải ban hành Quy chế tài chính nội bộ và Quyết định cử cán bộ nhân viên thay mặt công ty thanh toán tiền quảng cáo trực tuyến bằng thẻ cá nhân, kèm theo hồ sơ hoàn ứng minh bạch từng kỳ.

Thứ hai: Cập nhật chính xác Tên công ty, Địa chỉ và Mã số thuế vào phần Cài đặt thanh toán (Billing Settings) của tài khoản quảng cáo Meta/TikTok để biên lai điện tử (Receipt) xuất ra thể hiện đúng thông tin pháp nhân.

Thứ ba: Định kỳ kê khai và nộp thay thuế nhà thầu nước ngoài (mẫu 01/NTNN) bao gồm 5% thuế GTGT và 5% thuế TNDN theo quy định tại Thông tư 103/2014/TT-BTC.